12月5日上午，受文华学院校长刘献君委托，文华学院董事长助理肖行定带领文华学院校友办公室以及各学部校友工作负责人一行9人前往深圳，为成立文华学院广东校友会做筹备工作。11月6日下午，在深圳召开了文华学院广东校友会成立筹备会议。参会代表有文华学院董事长助理肖行定，校友办公室副主任余宝睿，各学部校友工作负责人以及广东各区域的校友代表共计20余人。会议由校友办公室副主任余宝睿主持。
董事长助理肖行定介绍了文华学院目前的发展情况，同时也就文华学院校友会的成立做了简要的介绍，并对做好广东校友会的成立提出了意见和要求。随后，主持人就会议的议程安排做了简单的说明，并宣布筹备会正式开始。机电学部主任助理，校友工作负责人彭菊玲先就广东校友会建设方案做了简要说明，随后信息学部学工办主任，校友工作负责人刘健就《文华学院广东校友会章程》模板做了简要说明。
会议听取了各位参会代表对广东校友会建设、理事人选、负责人人选的意见，最终确定了12月27日在深圳召开文华学院广东校友会成立大会，并向筹备组提交了理事及负责人候选人名单。
董事长助理肖行定对广东各地区的校友能抽空参加此次筹备会表示感谢。她说：“看到文华的学子能在广东做出如此好的成绩，母校心感欣慰，母校为你们的发展感到高兴，希望能建立起更好的校友交流平台，让所有的广东校友都感到母校带来的温暖，能够在广东找到母校的归属感。”
历时三个多小时，文华学院广东校友会筹备会圆满结束。会后参会代表合影留念，校友们依旧不愿离场，大家纷纷对正式成立大会献计献策，分工合作。并表示非常期待文华学院广东校友会的成立。
