关于做好我校2013级新生报到工作的通知
各学部、各有关单位：
为做好2013级新生迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间
报到时间： 9月6日下午14:00——晚上19：00
9月7日上午8:00——晚上20:00
9月8日上午8:00——晚上20:00
二、成立学校迎新工作领导小组
组 长：于清双 刘太林
副组长：肖行定 李 俊 严国萍 陈思中 汪元柱 程 红
组 员：韩洪双 齐铁峰 鄢 威 赵荣昌 李祖元 管和纯
漆智敏 卢会军 涂辛幸 孙 跃 金贵娥 施 珩
刘世欢 唐 斌 龚 斌 王 磊 刘 璐 严 萍
孟惠玲 吕 赟 邓世兰 孙亲锡 杨坤涛 江义声
申 凡 陈俊森 林 益 杨化玲 黄新华 赵百刚
王明哲 张 涵 贺国瑛 万士保
三、工作任务及职责
迎新指挥部工作任务：组 长：鄢 威 赵荣昌
1．做好此次活动的方案和财务预算；
2．做好迎新期间各工作组物资用品的统筹安排；
3．综合协调各组工作。
院长办公室：
（1）联系学院周边酒店在校内设接待点，接待安排家长住宿；
与接待组落实好晚间学生家长到校的接待和住宿安排；
（2）负责与校外合作方的沟通协调；
（3）校外各迎新点的联系协调；
（4）校内迎新的后勤保障部分工作：
制作迎新人员的工作证；为家长提供桶装饮水；提供迎新工作人员用水、用餐；落实临时餐卡供新生及家长购买进餐；联系校医院迎新现场设立医疗点等。
学生工作处：
（1） 统筹安排各学部迎新点布置，制定新生报到流程；
（2） 安排学生志愿者做好服务引导工作；
（3） 挑选培训优秀学生为财务、后勤保卫、校外接站等提供服务；
（4） 充分发挥学生党团组织、学生会、学生社团做好迎新服务工作；
（5） 新生军训教官接待工作等。
（一）接待组工作任务
组 长：刘世欢 王 磊 陈智芳
成 员：刘 炎 张 伟
工作时间：9月7日、8日7∶00－20∶00（注：每晚19∶30－22∶30
武昌火车站、武昌付家坡长途汽车站值班车辆各一辆）
1．迎新站点车辆的安排及调度（刘世欢、陈智芳）
（1）武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、付加坡长途汽车站设迎新接待点；
（2）佳园路703公交车站（各学部派志愿者）；
（3）文华学院738公交车站（各学部派志愿者）。
2．校内酒店住宿接待（刘炎、张伟）
（二）场地划分管理组工作任务
组 长：漆智敏 鄢 威 刘 璐 王 磊
1．安排各学部迎新点和其它参加迎新单位设点的划分，及帐蓬、桌椅等物品的摆放；
2．检查、监督各学部、各相关单位迎新场地的布置情况（新生按专业报到，按学部和专业设点）；
3．检查、监督校内各学部各专业迎新点的工作流程；
4.安排国际交流处设咨询点，解答新生国际合作办学相关问题。
（三）交通保卫组工作任务
组 长：漆智敏 唐斌
1．负责校园路面交通及停车区域。
行驶路线：校区道路全程设为单行道，禁止车辆逆行。
进校车辆经引导由转盘右边驶入，首先进入语音楼对面1号停车场（篮球场），待车位停满后逐次引导车辆分流到2号停车场（图书馆至风雨操场区域）、3号停车场（报告厅区域和文华广场）、4号停车场（学生公寓6栋篮球场）、5号停车场为公交车停车点（新图书馆道路、国旗杆）、6号停车场为的士停靠点（转盘上部至新食堂路段）。
离校车辆均按行车导向分别由学校北大门、南大门（光谷一路）驶出。
2．负责校内各临时摊点的查办：清理各种未经批准的摊点，保障学院迎新秩序及公共安全。
3．落实迎新后办理学生户口迁移、身份证等工作。
4．相关注意事项：
（1）各单位在接待新生过程中，尽量向有车的家长做好解释工作，不要将车开到公寓去，请将行李从停车场搬到公寓，然后开车离校；
（2）校广播台不间断地播报校内实时交通情况和安全防范知识；
（3）学校教职工车辆一律停放在各办公区域指定停车场。
（四）收费组工作任务
组 长：李 俊 金贵娥
1．负责学费及相关代缴费用收费。
收费场地为风雨操场最东端：设18个收费窗口（1—4号为咨询窗口；5—10号为POS机刷卡窗口；11—15号为现金缴费窗口；16—18号为绿色通道窗口。其中9、10、16、17号窗口可同时接收POS机刷卡和现金缴费，18号窗口为单独POS机刷卡窗口）；
2．负责协调其他单位收费工作。
（1）军训服、生活用品等代收费窗口（孙芸）；
（2）校园一卡通收费（李辉、胡敏等）。
3．军训、生活用品发放。
在实训大楼一楼设军训服装发放（更换）点；
发放时间：6日下午14:00—晚上19:00
7日上午8:00—晚上20:00
8日上午8:00—晚上20:00
（五）后勤技术组工作任务
组 长：吕 赟 彭维明 俞良芬
1．负责收费组电源、电脑设备安装调试及收费期间技术保障；
2．配合场地分配组负责迎新点、风雨操场内收费处的物资准备及设备搬运、安装；
3．负责校内彩旗的悬挂及现场卫生维护；
4．在校内迎新点、体育馆内设免费饮水点，保证学生及家长的饮水；
5．配合宣传组，负责校内宣传横幅、宣传品等的悬挂；
6．配合接待组，做好学生入住寝室的安排工作及晚间到校学生及家长的住宿安排。
（六）宣传组工作任务
组 长：陈思中 组员： 童银萍 童 玲 王云苏
1．负责校内宣传标语横幅、校内外指示牌的设计制作；
2．各迎新点、迎新车站标识制作、体育馆内宣传标语及各缴费标识的制作；
3．在校内外安设迎新汽球、拱门；
4．《文华》杂志印制；
5．学院宣传橱窗的布置；
6．指导各处室、各学部做好迎新的宣传工作。
（七）紧急事件处理组工作任务
组 长：于清双 肖行定 汪元柱
副组长：漆智敏 李祖元 管和纯 孙 跃
成 员：施 珩 龚 斌 严 萍 汪 婉 彭 瓅 曾晓兰 李 鹏 戴俊才
1．设新生报到咨询台，招办、教务、院领导接待台（校内迎新站口）；
2．安排每天值班院领导；
3．处理解决各种突发事件、疑难问题。
附件：报到流程.doc
华中科技大学文华学院
2013年9月4日
