8月31日，城建学部在城建大楼302召开了2016年迎新工作会。城建学部党总支副书记方明霞、学工办主任郭卓文、分团委书记余宝睿、全体辅导员老师及城建学部学生会主席参加了此次会议。
会上，城建学部党总支副书记方明霞表示，为了切实做好今年的迎新工作，确保各项迎新工作任务顺利、圆满完成，我学部迎新工作人员迎新时要充分体现以新生为本，强化服务意识，热情周到，做到安全有序，确保迎新的各项工作落到实处。
城建学部分团委书记余宝睿根据城建学部2016年迎新方案对迎新工作做了具体的安排。迎新时间为9月2日下午14点至9月4日17点，迎新工作主要包括迎新前期准备工作、迎新当天的安排。迎新当天的安排主要分为迎新综合协调小组、迎新咨询小组、迎新引导组、报道注册组、迎新宣传组、宿舍管理组、后勤服务组、数据统计组、老生值班组。另外，在迎新方案中设置夜间值班老师，确保晚上到校的新生能顺利完成报到事宜。
城建学部学工办主任郭卓文对迎新工作提出要求。要求所有工作人员思想上要高度重视，坚守岗位，尽心尽力做好迎新工作；在接待过程中态度要礼貌、热情，注意个人形象和言谈举止，与家长和新生交流时要有耐心，用热忱的态度、严谨的作风、入微的服务，展现城建学部的良好的精神风貌；同时在迎新期间要提高警惕，防止发生各种意外事故，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故，发现可疑情况需立即报告校保卫处。
