为了确保11月5日我院第六届大学生运动会顺利召开，运动会前期筹备工作于10月11日全面开始。运动会前期部署主要由体育教研室和院长办公室负责，党办宣传科、学工处、后勤保卫处、教务处等全院各部门协力配合。
据体育教研室主任陈智芳介绍，每年运动会都由体育教研室负责组织和安排工作，教研室首先将与院长办公室协作进行运动会比赛项目设置和奖项设置、准备好部分运动器材的购置工作其次体育教研室组员共同讨论具体的竞赛规程，确保比赛规则公正合理。针对各学部运动会的报名情况，具体编排运动项目的参赛学生，并对参赛学生进行各项体检，确保学生的安全。太极拳排练表演及裁判员的训练也在体育教研室成员的组织下有条不紊地进行。
据院长办公室工作人员介绍，本届运动会的来宾席设置、工作人员的饮食、运动现场秩序的维持工作由院长办公室统一筹划安排，这些工作在11月3日全部完成。
此外，包括编写运动会开幕式、闭幕式程序、解说词，各种音乐碟和广播音响设备的准备，制作会标、横幅和相关的宣传标语等的宣传工作照例由党办宣传科负责。在秩序和管理方面，后勤保卫处将安排一辆车值班处理紧急突发事件。比赛当天，保卫人员做到定点定人，确保各个比赛场地安全和宿舍安全，运动会场地卫生清理工作也将负责到人。
据悉，为配合做好运动会开幕式、闭幕式和颁奖各项工作，各学部近期将进行安全细则教育。
（编辑：刘卓雅 向桂彬）
