新闻网讯（通讯员文雪平 王艳）2020年4月14日19：30-20：30，机电学部党总支召开线上服务师生工作流程钉钉视频讨论会。学部主任杨家军、党总支书记兼学部副主任张新建、党总支副书记易诗娇、组织委员樊姗、宣传委员张凌寒及其他委员参加了本次会议。会议由张新建主持并召开。
会议伊始，张新建书记指出，虽然新冠肺炎疫情在武汉得到了控制，形势好转，但随着无症状感染者和愈后复阳者的出现，随着武汉解封和复工出现了诸多不确定因素，使得我们的防疫形势更加复杂，工作难度更大，老师们要做好疫情防控常态化的思想准备。为更好地开展网上办工，为师生提供更贴心的服务，如何规范“线上各项事务的办事流程”则是我们本次会议要解决的主要问题。
问题提出后，参会教师畅所欲言，提出了很多好的办法。其中，易诗娇指出，在学生工作方面，目前最重要的是毕业生为考研、就业或考国家电网等所需要提供的各项学校证明，这些证明有的需要党总支盖章，有的需要教务办盖章，有的需要学部盖章；现已经让辅导员提前向学生统计需要盖章的情况，后面主动跟相关部门对接，最好是采用电子版，无接触式工作。张凌寒指出，毕业生的就业推荐表、成绩单这几天已经基本为同学们解决了，后面最主要的就是考研学生的政审，虽然各学校发出的时间不同，要求也不同，但我们还是尽量让学生填写电子版，打印出来统一盖章。王艳指出，教师服务方面主要涉及到老师们进出实训楼审批和教科研项目需要盖学校公章，这些都可以在钉钉上或者在OA系统上申请，走线上流程即可。
根据老师们的发言，杨家军指出，师生线上事务的办理能在网络上解决的，尽可能地不要放在线下，减少身体接触，杜绝任何感染的可能，学工办、行政办、教务办根据实际需要书写具体的线上办事流程，要清晰、简洁、明了。张新建最后补充到，师生事务办理可以采取钉钉的审批预约流程，既避免人员扎堆，又能提高工作效率；本学期也是学部教师招聘的关键时期，行政办要认真思考线上教师招聘的具体流程；各部门写好之后交由行政办王艳老师汇总，后面学部将根据总的流程进行修改后，向全体师生公布。
