11月23日下午1时，由外语学部青年志愿者协会主办并承办的“志愿汇”软件使用培训会在语音楼412教室举行。本次大会面向外语学部有意愿参与志愿者活动的学生，旨在普及新的志愿者活动报名方式，提高学生志愿服务报名效率。外语学部青年志愿者协会部委以及外语学部部分学生出席此次培训会。外语学部青年志愿者协会会长、2017级英语专业的王颖玥担任主讲人。
大会伊始，王颖玥借助幻灯片，从“如何注册”、“如何报名”以及“如何签到和签退”三个方面详细讲解了“志愿汇”软件的使用方法。正式讲解前，王颖玥建议大家拿出手机，并根据她所说内容进行实际操作，在座学生纷纷拿出手机进行同步操作。
随后，王颖玥要求同学们打开“志愿汇”软件，点击个人信息界面中的注册标志，依次填写姓名、身份证号码和注册地址，输入手机号码获取验证码后，重新设置登录密码。学生登录成功后，王颖玥指导其搜索“文华学院”，并选择加入“文华学院外语学部青年志愿者协会”组织，等待审核通过。
在了解注册流程后，王颖玥开始讲解如何报名参与志愿者活动。据悉，报名方式分为直接查询招募信息选择志愿活动和在选择的组织中选择相关志愿者活动两种。报名成功后，参与者将会收到短信并自动加入活动群，将自己的相关信息发送到群中完成进一步的身份认证即完成报名。
针对签到和签退的问题，王颖玥表示，一个志愿者在同一时间内只可以参加一个志愿活动刷卡无效，一部手机只可以签退一名志愿者。其次志愿活动的签到必须要在规定的时间和地点。除此以外，王颖玥还强调道:“签到不可以提前，签退不可以推迟，否则志愿时长可能为零。”
会后，王颖玥说道:“现在的报名方式与以前有不同，报名的软件由‘志愿吧’改‘志愿汇’，它会为每位志愿者购买保险，让志愿者们有了安全保障。”
（文字编辑：徐润琦 陈丽莎）
