6月4日晚，城建学部环境设计及视觉传达设计专业2015级学生色彩写生动员会在5303教室召开。各班级指导老师、辅导员老师及专业全体同学参加了这次动员大会。
会上，美术基础教研室阮正仪老师详细介绍了此次写生的课程安排、课程考核标准、实习所用工具、组织纪律等，阮老师强调了此次外出写生的主要目的是学习，但是要做到“安全第一”。阮老师还向在座学生展示了往届学生的优秀作品集，对在座学生的学习作品、作业提出要求，并做好学生日记和实习报告等实习档案材料。
会上，辅导员曹娟老师强调了此次写生要“守纪律，重安全”。此外还就“衣食住行”问题进行补充，结合“衣食住行”等方面提醒同学们注意安全。在“衣”方面，提醒同学们提前查询当地天气，根据自己的身体情况带上衣物；在“食”方面，要求学生按照实习基地的备餐时间准时用餐，并注意饮食安全，不要在无证小贩的摊子上用餐；在“住”方面，要遵守实习基地的规定，按时归寝；在“行”方面，要注意交通安全，服从出行的车辆安排，同时补得擅自离开写生基地区域等。
会后，学生签订了外出写生安全责任承诺书。
