美国夏威夷大学院校研究办公室主任张扬博士
刘献君院长代表学院向张扬博士赠送礼品
文新社讯 12月30日下午，我校于行政楼321会议室开展以“数据分析与发布报告”为主题的专题报告会，本次报告会特邀美国夏威夷大学院校研究办公室主任张扬博士为主讲人。院长刘献君，党委书记于清双，常务副院长刘太林，副院长程红，机关各部门负责人、院校研究所全体人员以及各学部办公室主任出席本次会议。
本次会议由院校研究所周进博士主持，她首先介绍到场学院领导及全员教职工，并对张扬博士的到来表示热烈欢迎。随后，刘献君院长代表学院向张扬博士赠送了礼品。
张扬结合自己在夏威夷大学的人生经历，讲解院校研究数据分析及信息公开发布方面相关问题。首先，她简要介绍了自己的职业生涯：“我从事院校研究是因为对教育工作感兴趣，在大学毕业后我赴美留学十年，从一名最基本的分析员到如今的院校研究办公室主任。”她提出， “数据分析”中的数据是“有力量的”，建立一个数据库是一项庞大的工程。如果国内大学要进行院校研究，第一件事就是建立数据库，宁可投入大量时间，也一定要三思而后行。
在提问环节中，周进提出：“如何在大型调查中来提高回馈率？”张扬认为：“可以采用两种方式，一个是学校教职工层层传达信息，另一个是鼓励政策，对参与人员进行物质或者非物质上的奖励。一般而言，第二种方式效果更佳。”同时，她提到组织者也可以将问卷调查的奖金捐赠给慈善机构，这样的问卷调查不仅能提高回馈率，还能超越问卷本身的意义。
“数据员要掌握静态和动态数据分析，但是如何用科学数据来说服别人？” 刘太林也提出自己的疑问。“院校研究如同博士论文一样，这些数据分析都是需要院办公室人员根据你所提出来的问题进行系统的分析，再加以整理建立新的数据库。” 张扬回答道。
会议最后，刘献君做出总结：“在如今的信息时代，‘数据分析’中的数据是很有份量的，它会影响我们发现问题乃至解决问题。如今我们面临三大问题。第一，如何收集和分析数据，这个正是我们国家所欠缺的；第二，信息发布的途径，我们要考虑是否要通过院领导和全体职工的力量去实现信息的层层传递；第三，怎样运用院校研究这项庞大的工程。这三大问题是需要我们深思熟虑的，我们要讨论解决相应的方案。”
（文字编辑：袁沁 项艳楠）
